Administrare angajați (onboarding)
Creezi conturi rapid: manual sau prin import Excel. Ideal pentru onboarding și actualizări de personal.
Adăugare manuală angajat (creare cont)
Creezi manual un cont nou de angajat în SafeTraining, în mai puțin de un minut. Ideal pentru adăugări punctuale sau echipe mici.
În video: completare date • salvare cont • acces/invitație pentru angajat
Import bază date prin Excel
Imporți rapid angajații din Excel și creezi conturi în masă, fără introducere manuală. Recomandat pentru onboarding și companii cu zeci/sute de lucrători.
În video: încărcare fișier • validare câmpuri • confirmare import
Instruire & evaluare
Generezi instruiri în câteva secunde și evaluezi lucrătorii după instruire, cu rezultate centralizate.
Generare instruire (SSM/SU)
Creezi o instruire nouă în câteva secunde, alegi modelul potrivit și o distribui către lucrători.
În video: alegere model • generare instruire • publicare/atribuire
Testare (evaluare după instruire)
Testezi rapid lucrătorii după instruire și vezi rezultatele centralizat, pentru verificare și raportare.
În video: lansare test • completare răspunsuri • vizualizare rezultate
Documente & semnare electronică
Generezi documente SSM/SU și le semnezi electronic (inclusiv semnare avansată). Managerii pot semna în masă, iar dispozițiile interne se emit rapid din platformă.
Generare documente SSM/SU (gata de semnare)
Generezi documente SSM/SU direct din SafeTraining și le pregătești pentru semnare, fără editări manuale.
În video: alegere document • completare date • generare & trimitere la semnare
Semnare electronică avansată (flux pas cu pas)
Vezi cum funcționează semnarea electronică avansată în SafeTraining, inclusiv confirmarea finală a semnării.
În video: inițiere semnare • confirmare (OTP/SMS, dacă e activ) • trimitere finală
Semnare multiplă manager (semnare în masă)
Managerul poate semna mai multe documente dintr-o singură acțiune, economisind timp pe fluxurile recurente.
În video: selectare documente • semnare în masă • confirmare trimitere
Dispoziții și decizii interne (emitere rapidă)
Generezi decizii și dispoziții interne direct din platformă, cu structură standard și evidență centralizată.
În video: alegere tip dispoziție • completare câmpuri • generare document
Rapoarte, audit & neconformități
Vezi rapid statusul instruirilor și rapoarte pe lucrători, generezi checklist-uri de control (audit) și gestionezi neconformitățile printr-un plan de măsuri clar.
Rapoarte pe lucrători (situația instruirilor pe persoană)
Verifici rapid situația instruirilor pentru fiecare persoană și ai evidența completă într-un singur loc.
În video: selectare lucrător • vizualizare situație • export/descărcare (dacă e disponibil)
Status instruiri (progres + rapoarte + export)
Vezi progresul instruirilor pe echipe/lucrători și identifici imediat ce este în întârziere sau incomplet.
În video: filtrare • status pe instruiri • raportare
Audit / checklist de control (generare raport)
Generezi un raport tip checklist de control (audit) pentru verificări interne și urmărești constatările.
În video: completare checklist • generare raport • salvare/descărcare
Plan de măsuri pentru neconformități (urmărire acțiuni)
Gestionezi neconformitățile cu un plan de măsuri clar: responsabil, termen și status, totul centralizat.
În video: creare măsură • setare responsabil/termen • urmărire status
Notificări & comunicare
Trimiți notificări către lucrători și setezi alerte/remindere automate pentru termenele de instruire și documente, ca să nu pierzi nimic din vedere.
Notificări către lucrători (mesaje rapide)
Trimiți notificări către lucrători pentru instruiri, documente sau informări interne, direct din SafeTraining.
În video: selectare destinatari • trimitere mesaj • confirmare livrare (dacă e disponibil)
Alerte & remindere automate (termene)
Setezi alerte automate ca să nu ratezi termenele de instruire și să urmărești ușor obligațiile recurente.
În video: setare alertă • frecvență/termene • notificare automată
Securitate & acces
Platforma poate fi folosită în regim bilingv (RO/EN) și permite măsuri suplimentare de securitate, precum autentificarea în doi pași (2FA), pentru control mai bun al accesului.
Platformă bilingvă (RO/EN) – schimbare în 1 click
Schimbi rapid interfața din română în engleză, pentru utilizatori și navigare mai ușoară în echipe mixte.
În video: schimbare limbă • confirmare afișare • utilizare imediată
Autentificare în doi pași (2FA) – activare
Activezi 2FA pentru un plus de securitate la autentificare și control mai bun al accesului în conturi.
În video: activare 2FA • configurare • verificare autentificare
Suport & asistență
Ai nevoie de ajutor? Deschizi un tichet direct din platformă și urmărești răspunsurile într-un singur loc.
Tichete de suport (deschidere și urmărire)
Deschizi un tichet către echipa de suport și urmărești statusul și răspunsurile, fără mailuri împrăștiate.
În video: deschidere tichet • completare detalii • urmărire răspuns
