POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR)

Ultima actualizare: 22.02.2026

1. Cine suntem
Site-ul www.safelandia.ro este operat de SAFE CONSULTING SRL (“Safelandia”).
Sediu: București, Str. Vaselor nr. 60, România
E-mail: [email protected]
Telefon: +40 769 680 516[CUI: RO21720225] [Nr. Reg. Comerț: J09/445/2007]

În această politică explicăm ce date prelucrăm, de ce, pe ce bază legală, cât le păstrăm și ce drepturi ai.

2. Ce date personale prelucrăm
A) Date furnizate direct de tine (când completezi formulare / ne contactezi):
– nume și prenume
– e-mail
– telefon
– companie și informații legate de solicitarea ta (ex. număr estimativ de angajați, mesaj, întrebări)
– orice alte date pe care alegi să ni le trimiți în mesaj.

B) Date colectate automat (când folosești site-ul):
– adresa IP, tip browser/dispozitiv, pagini vizitate, date de trafic și loguri tehnice (în principal pentru securitate și funcționare).
Aceste date pot fi colectate prin cookie-uri și tehnologii similare (vezi Politica Cookie).

C) Date pentru newsletter (dacă te abonezi):
– adresa de e-mail și preferințe (dacă există).

D) Date pentru chestionare/diagnostic (ex. verificări online):
– răspunsurile pe care le introduci în chestionar și datele de contact necesare pentru a-ți transmite rezultatul (nume, e-mail, companie, locație etc.).

E) Date în contextul platformei SafeTraining (dacă devii client / utilizator)
Dacă folosești platforma SafeTraining (training.safelandia.ro), prelucrăm date necesare funcționării platformei (de ex. cont utilizator, rol, activitate în platformă, rapoarte/înregistrări asociate instruirilor).
În relația cu clienții B2B, de regulă:
– clientul este Operatorul (decide scopul),
– noi suntem Împuternicitul (procesăm datele pentru a furniza serviciul),
pe baza unui contract și a unui Acord de prelucrare a datelor (DPA), la cerere.

3. Scopurile prelucrării și baza legală
Prelucrăm datele tale pentru:
a) Răspuns la solicitări / cereri de ofertă / programare demo
– Bază legală: demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract și/sau interes legitim (a comunica eficient).

b) Furnizarea serviciilor contractate (SSM/PSI, SafeTraining etc.)
– Bază legală: executarea contractului și obligații legale.

c) Trimiterea de comunicări de marketing/newsletter (doar dacă îți dai acordul)
– Bază legală: consimțământ (te poți dezabona oricând).

d) Securitate, prevenirea fraudelor, protecția site-ului și a sistemelor
– Bază legală: interes legitim (securitate IT) și, după caz, obligații legale.

e) Îmbunătățirea site-ului și analiză statistică (dacă este activată analiza)
– Bază legală: consimțământ pentru cookie-uri de analiză (acolo unde este cazul).

4. Cui putem divulga datele
Putem divulga date către:
– furnizori IT (hosting, mentenanță, e-mail, CRM, ticketing) strict pentru funcționare;
– furnizori de servicii de analiză/marketing (doar dacă sunt activați și ai consimțit cookie-urile relevante);
– autorități publice, dacă avem obligație legală.
Cu furnizorii folosim, unde este cazul, clauze de confidențialitate și acorduri de prelucrare.

5. Transferuri în afara UE/SEE
În mod normal, urmărim ca datele să fie prelucrate în UE/SEE. Dacă folosim furnizori care pot transfera date în afara UE/SEE (ex. anumite servicii de analiză), transferul se face doar cu garanții adecvate (ex. Clauze Contractuale Standard).

6. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele doar cât este necesar:
– solicitări/ofertare: de regulă 12–24 luni de la ultima interacțiune;
– contracte și documente: pe durata contractului + termene legale/contabile aplicabile;
– newsletter: până la dezabonare;
– loguri tehnice: de regulă câteva săptămâni/luni (în funcție de necesități de securitate).

7. Drepturile tale
Ai următoarele drepturi (în condițiile GDPR):
– acces la date
– rectificare
– ștergere (“dreptul de a fi uitat”)
– restricționare
– portabilitate
– opoziție
– retragerea consimțământului (pentru marketing/cookies)
– plângere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP).

8. Cum ne contactezi
Pentru orice solicitare legată de date, scrie la: [email protected] Îți putem cere informații suplimentare pentru a-ți verifica identitatea.

9. Cookie-uri
Detalii despre cookie-uri și setări găsești în “Politica Cookie” și în panoul de setări cookie (dacă este activ pe site).

10. Modificări
Putem actualiza această politică. Versiunea curentă este publicată pe această pagină cu data ultimei actualizări.