Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor a fost modificată, iar schimbările au efect direct în modul în care companiile, instituțiile, dezvoltatorii și operatorii spațiilor cu public trebuie să gestioneze autorizația de securitate la incendiu, instalațiile de protecție și obligațiile de informare. Dincolo de formulările juridice, mesajul principal este clar: autorizația nu este un document pe care îl obții o dată și îl uiți, ci o obligație care trebuie menținută în timp.

Ce s-a schimbat, pe scurt

Noile reguli pun accent pe cinci zone importante: menținerea valabilității autorizației de securitate la incendiu, reacția rapidă atunci când instalațiile esențiale nu funcționează, digitalizarea procedurilor, reguli mai clare pentru cadrele tehnice și responsabilități suplimentare în spațiile în care se adună mult public.

1. Autorizația de securitate la incendiu trebuie și menținută, nu doar obținută

Una dintre cele mai importante clarificări este că autorizația de securitate la incendiu poate fi suspendată sau își poate pierde valabilitatea dacă nu mai sunt respectate condițiile în care a fost emisă. Cu alte cuvinte, pentru companii nu mai este suficient să obțină documentul, ci trebuie să păstreze în mod real măsurile care au stat la baza autorizării.

În practică, asta înseamnă că orice modificare făcută în spațiu, orice nefuncționare importantă și orice abatere de la condițiile aprobate trebuie tratate imediat, nu doar administrativ, ci ca o problemă de continuitate a activității.

2. Apar obligații clare când instalațiile de protecție la incendiu nu funcționează

Legea aduce obligații concrete pentru situațiile în care nu funcționează instalațiile de detectare, semnalizare și alarmare la incendiu, instalațiile automate de stingere sau, în anumite cazuri, iluminatul de securitate pentru evacuare. Administratorul trebuie să informeze inspectoratul, să ia măsuri alternative de siguranță și, pentru anumite construcții, să suspende activitatea dacă defecțiunile nu sunt remediate în termenul legal.

Această schimbare este importantă pentru că mută discuția din zona de formalism în zona de risc real. Dacă instalațiile care ar trebui să protejeze oamenii nu funcționează, legea cere reacție imediată.

3. Cererile pentru avize și autorizații se depun electronic

Un alt element important este digitalizarea procedurii. Cererile și documentațiile pentru avize și autorizații se depun în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată. Pentru companii, acest lucru înseamnă o procedură mai clară, dar și nevoia ca documentele să fie pregătite corect încă de la început.

Pe termen practic, organizațiile care lucrează frecvent cu documentații tehnice ar trebui să își revizuiască fluxul intern: cine pregătește documentele, cine le verifică și cine le semnează.

4. Documentația tehnică și afișarea autorizației devin mai importante

Legea prevede expres că autorizația de securitate la incendiu este valabilă numai împreună cu documentația tehnică care a stat la baza emiterii ei. În plus, beneficiarul trebuie să afișeze în interiorul construcției sau amenajării, la loc vizibil și accesibil publicului, o copie a autorizației.

Pentru multe companii, aceasta este o verificare simplă, dar foarte importantă: documentația există, este ușor de găsit și corespunde situației reale din teren?

5. Cadrele tehnice și serviciile externalizate intră într-o zonă de control mai strict

Legea reglementează mai clar rolul cadrului tehnic și posibilitatea de a externaliza aceste atribuții către persoane sau firme autorizate. Pentru operatorii economici care nu au intern o persoană cu pregătirea necesară, această variantă rămâne posibilă, dar nu poate fi făcută formal sau doar pe hârtie.

Practic, devine important nu doar să existe un contract, ci și ca prestatorul să fie autorizat și implicat real în activitatea de prevenire, verificare și raportare.

6. Spațiile cu public numeros au obligații suplimentare

Pentru cluburi, baruri, discoteci, săli aglomerate și alte spații similare, legea pune accent mai mare pe controlul numărului de utilizatori, pe practicabilitatea permanentă a căilor de evacuare și pe evitarea surselor suplimentare de risc.

În plus, pentru spațiile de cultură, turism și comerț în care publicul are acces, utilizarea articolelor pirotehnice și a flăcării pentru ambianță sau divertisment este tratată mult mai strict. Din perspectivă operațională, mesajul este clar: experiența clientului nu poate fi construită prin măsuri care cresc riscul de incendiu.

7. Dezvoltatorii rezidențiali au noi obligații

Pentru proiectele imobiliare cu destinația de locuințe colective, apare obligația de a dota spațiile de locuit cu detectoare autonome de incendiu. Este o schimbare care arată că accentul se mută și spre prevenție la nivelul utilizatorului final, nu doar la nivelul documentației de autorizare.

8. Mai multă transparență publică

O altă schimbare importantă este creșterea nivelului de transparență. Inspectoratul General pentru Situații de Urgență și inspectoratele vor publica mai multe informații despre obiectivele autorizate și despre statistica incendiilor. În anumite situații, operatorii care lucrează cu public trebuie să comunice mai clar lipsa autorizației pe propriile canale de promovare.

Din punct de vedere de imagine și conformare, aceasta este o schimbare relevantă: riscul nu mai este doar unul juridic, ci și unul reputațional.

Ce ar trebui să verifice companiile chiar acum

Un prim pas util este o verificare internă foarte simplă:

• există autorizația de securitate la incendiu și copia ei este afișată unde trebuie;
• documentația tehnică este disponibilă și corespunde situației reale din spațiu;
• instalațiile cu rol de securitate la incendiu funcționează și au întreținerea la zi;
• există o procedură clară pentru notificarea rapidă a defecțiunilor și pentru măsurile temporare de siguranță;
• persoana sau firma care îndeplinește atribuțiile PSI este autorizată și implicată efectiv în activitate;
• spațiile în care se adună mult public au reguli clare de acces, evacuare și control al capacității.

Concluzie

Modificările aduse Legii 307/2006 arată o direcție clară: mai multă responsabilitate pentru administratori și beneficiari, mai puțin formalism și mai mult accent pe funcționarea reală a măsurilor de securitate la incendiu.

Pentru companii, întrebarea corectă nu mai este doar «avem autorizație?», ci și «menținem în fiecare zi condițiile pentru care a fost emisă?»

Pentru o aplicare corectă, este recomandată o analiză punctuală în funcție de tipul construcției, activitatea desfășurată și documentația existentă.

Echipa noastră urmărește permanent modificările legislative și poate ajuta la evaluarea impactului lor practic asupra fiecărei locații.

Întrebări frecvente

Se poate pierde valabilitatea autorizației de securitate la incendiu?

Da. Legea clarifică expres situațiile în care valabilitatea poate fi suspendată sau pierdută dacă nu mai sunt respectate condițiile care au stat la baza emiterii autorizației.

Se poate lucra cu un cadru tehnic externalizat?

Da, însă numai prin persoane sau firme autorizate, în condițiile legii.

Documentațiile pentru avize și autorizații se depun doar online?

Direcția legii este digitalizarea completă a procedurii, prin depunerea documentațiilor în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată.

Notă finală

Acest material are caracter informativ general. Aplicarea concretă poate diferi în funcție de tipul construcției, de activitatea desfășurată și de documentația tehnică existentă.

 

Vezi textul integral aici: Legea 307/2006 actualizat.