Ministerul Muncii și Protecției Sociale pregătește lansarea aplicației mobile pentru evidența zilierilor

Știați că o evidență incorectă a zilierilor poate atrage sancțiuni semnificative pentru angajatori? Conform legislației din România, fiecare angajator trebuie să țină un Registru de evidență a zilierilor, iar nerespectarea acestei obligații poate duce la amenzi considerabile. În acest context, Ministerul Muncii și Protecției Sociale a pregătit o aplicație mobilă care va revoluționa modul în care angajatorii își gestionează această responsabilitate. Aplicația va permite transmiterea electronică a datelor, facilitând astfel conformitatea legală și reducând povara administrativă. În acest articol, vom explora detaliile aplicației, beneficiile acesteia pentru angajatori și cum pot aceștia să se pregătească pentru implementare.

Cuprins

Conform Legii 52/2011 privind regimul zilierilor, angajatorii care utilizează zilieri sunt obligați să țină un Registru de evidență a acestora. Această obligație era în trecut gestionată prin metode tradiționale, pe hârtie, ceea ce adesea ducea la erori și la dificultăți în transmiterea informațiilor necesare către Inspecția Muncii. Nerespectarea acestei reglementări poate atrage amenzi de până la 8.000 de lei, ceea ce face ca o gestionare corectă a evidenței zilierilor să fie esențială pentru orice angajator.

Beneficiile aplicației mobile pentru angajatori

Lansarea aplicației mobile pentru evidența zilierilor reprezintă un pas important în digitalizarea proceselor administrative. Printre beneficiile acestei soluții se numără:

  • Reducerea timpului de lucru: Aplicația permite înregistrarea rapidă a zilierilor, astfel încât angajatorii să economisească timp prețios.
  • Accesibilitate: Disponibilitatea aplicației pe sistemele de operare iOS și Android asigură accesibilitatea acesteia pentru orice angajator, indiferent de dispozitivul utilizat.
  • Stocare locală a datelor: Datele vor fi păstrate local pe dispozitivele mobile timp de 31 de zile, asigurându-se că informațiile sunt disponibile chiar și fără conexiune la internet.
  • Transparență: Aplicația facilitează transmiterea automată a registrelor către Inspecția Muncii, ceea ce îmbunătățește transparența și conformitatea cu legislația.

Implementarea aplicației și cerințe tehnice

Pentru a beneficia de aplicația mobilă, angajatorii trebuie să se asigure că dispun de tehnologia necesară. Este esențial ca angajatorii să aibă dispozitive mobile compatibile și să se familiarizeze cu manualul de utilizare disponibil aici.

În plus, angajatorii ar trebui să organizeze sesiuni de instruire pentru personalul responsabil cu utilizarea aplicației. Aceasta nu doar că va asigura o utilizare eficientă, dar va reduce și riscurile asociate cu manipularea eronată a datelor. Platforma SafeTraining oferă cursuri specializate pentru a ajuta angajatorii în această direcție.

Importanța conformității legale în activitatea zilnică

Conformitatea legală este o prioritate pentru orice companie. Nerespectarea legislației poate duce nu doar la amenzi, ci și la daune de imagine și pierderi financiare. Implementarea aplicației mobile pentru evidența zilierilor va permite angajatorilor să își îmbunătățească procesele administrative și să reducă riscurile legate de neconformitate.

Cum te poate ajuta Safelandia

Safelandia oferă o gamă completă de servicii de securitate și sănătate în muncă, care pot sprijini angajatorii în asigurarea conformității legale. De la prevenirea incendiilor la evaluări de risc, echipa noastră de experți este pregătită să preia responsabilitatea SSM și PSI pentru compania ta.

De asemenea, realizăm audite SSM și PSI/SU pentru a identifica eventualele neconformități și a propune soluții personalizate. Cu ajutorul nostru, poți fi sigur că respecți toate reglementările în vigoare.

Concluzie și apel la acțiune

Lansarea aplicației mobile pentru evidența zilierilor de către Ministerul Muncii și Protecției Sociale reprezintă o oportunitate excelentă pentru angajatori de a-și simplifica procesele administrative și de a asigura conformitatea legală. Nu lăsați ca gestionarea zilierilor să devină o povară! Asigurarea conformității legale nu trebuie să fie o bătaie de cap. Echipa de experți Safelandia este aici pentru a prelua complet responsabilitatea SSM și PSI pentru compania ta. Contactează-ne acum pentru un audit gratuit și o ofertă personalizată!