Integrări SafeTraining: SSO, HR/Excel, e-mail & notificări

Conectăm SafeTraining la sistemele tale: Single Sign-On (Microsoft Entra ID / Azure AD), import utilizatori din HR sau Excel, sincronizarea organizației și a punctelor de lucru, e-mailuri și notificări automate. Rezultat: logare ușoară, administrare centralizată, trasabilitate completă.

Single Sign-On (SSO) – Microsoft Entra ID / Azure AD

  • Autentificare cu contul de companie (Microsoft 365).

  • Provisioning: utilizatori sincronizați din grupuri/OU; dezactivare automată la plecare.

  • Mapare roluri: Administrator, Inspector SSM/PSI, Manager punct de lucru, Angajat.

  • Respectă politicile de securitate existente (MFA, parole, Conditional Access).

  • Protocol suportat: Microsoft Entra ID (OpenID Connect / SAML 2.0 – după infrastructură).

Vrei detalii? Citește ghidul: SSO (Single Sign-On) cu Microsoft Entra ID / Azure AD – cum funcționează și cum îl configurăm în SafeTraining.

Integrare HR / Excel – utilizatori & organigramă

  • Import CSV/XLSX: nume, e-mail, funcție, departament, punct de lucru, manager, ID angajat.

  • Creare automată conturi la angajare; dezactivare la plecare.

  • Mapare roluri: Administrator / Inspector SSM-PSI / Manager locație / Angajat.

  • Recalcul termene la schimbare funcție sau mutare pe alt punct de lucru.

  • Sincronizare periodică: fișier programat (SFTP) sau API* / actualizări manuale rapide.

  • Suport ID intern pentru potrivire sigură.

    *Dacă HR-ul are API, îl conectăm; altfel, job programat cu fișier.

E-mail & notificări automate

  • Invitare la instruire: e-mail automat cu link și termen limită.

  • Remindere înainte de termen (ex.: 7 zile și 1 zi).

  • Alertă „termen depășit” către angajat și managerul punctului de lucru.

  • Confirmare finalizare + atașamente (fișe/registre, dacă e cazul).

  • Reînnoire periodică (ex.: la 12/24 luni) – notificări automate.

  • Notificări la schimbare funcție / punct de lucru (recalcul termene).

  • Rapoarte săptămânale către manageri/HR cu status pe echipe/locații.

  • Alerte către Inspector SSM/PSI pentru excepții (neconformități).