Telemunca – obligațiile angajatorului și angajatului

Știați că o evaluare de risc incorectă poate atrage amenzi de până la 8.000 de lei? Cu schimbările rapide din mediul de lucru, telemunca devine o realitate din ce în ce mai frecventă pentru multe companii din România. Cu toate acestea, o astfel de tranziție nu vine fără provocări legale. Angajatorii și angajații trebuie să fie conștienți de obligațiile care derivă din acest nou mod de organizare a muncii, mai ales în contextul recent al aprobării proiectului de lege privind telemunca. Deși legea nu a intrat încă în vigoare, este esențial să ne familiarizăm cu responsabilitățile și cerințele acesteia.

Cuprins

Definirea telemuncii

Conform legislației propuse, telemunca este definită ca forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puțin o zi pe lună, folosind tehnologia informației și comunicațiilor. Această definiție subliniază esența telemuncii, adică flexibilitatea și utilizarea tehnologiei pentru a îndeplini sarcinile de muncă.

Obligațiile angajatorului

Angajatorii au responsabilități clare în cadrul telemuncii, care sunt esențiale pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur și conform cu legislația. Acestea includ:

  • Asigurarea echipamentelor de muncă: Angajatorul trebuie să furnizeze angajatului echipamentele necesare pentru desfășurarea activității, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
  • Instalarea și întreținerea echipamentelor: Este responsabilitatea angajatorului să instaleze, să verifice și să întrețină echipamentele oferite angajaților.
  • Instruirea angajaților: Angajatorul trebuie să asigure o instruire adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă, specifice locului de desfășurare a activității. Această instruire este obligatorie la angajare, la schimbarea locului de desfășurare a activității, la introducerea unui nou echipament sau la introducerea oricărei noi proceduri de lucru.

Obligațiile angajatului

Pe de altă parte, angajații au și ei obligații care contribuie la menținerea unui mediu de lucru sigur și eficient. Acestea includ:

  • Respectarea regulilor de securitate: Angajatul trebuie să își desfășoare activitatea conform regulilor de securitate stabilite de angajator.
  • Informarea angajatorului: Este esențial ca angajatul să informeze angajatorul cu privire la condițiile de desfășurare a activității, pentru ca acesta să poată evalua corect riscurile.
  • Utilizarea echipamentelor de muncă: Angajatul trebuie să utilizeze doar echipamente care nu prezintă pericol pentru sănătatea și securitatea sa.

Implementarea telemuncii în cadrul companiei

Pentru o implementare eficientă a telemuncii, angajatorii trebuie să ia în considerare următoarele aspecte:

  • Evaluarea riscurilor: Este crucială realizarea unei evaluări detaliate a riscurilor asociate cu munca de la distanță. Aceasta poate include riscuri ergonomice, psihosociale sau legate de securitatea informațiilor.
  • Politici interne clare: Crearea unor politici interne care să reglementeze modul de desfășurare a telemuncii, inclusiv programul de lucru, comunicarea și raportarea.
  • Colaborarea cu specialiști SSM: Consultarea cu experți în securitate și sănătate în muncă, cum ar fi cei de la Safelandia, poate ajuta la crearea unui mediu de lucru conform normelor legale și la prevenirea riscurilor.

Beneficiile telemuncii

Telemunca aduce numeroase beneficii atât pentru angajatori, cât și pentru angajați:

  • Flexibilitate: Angajații pot lucra într-un mod mai flexibil, ceea ce poate îmbunătăți echilibrul între viața profesională și cea personală.
  • Reducerea costurilor: Angajatorii pot reduce costurile operaționale, iar angajații pot economisi timp și bani prin eliminarea navetei.
  • Acces la talent diversificat: Companiile pot recruta angajați din diverse locații, extinzându-și astfel baza de talente.

Concluzie

În concluzie, telemunca reprezintă o oportunitate valoroasă pentru modernizarea mediului de lucru din România, dar vine cu responsabilități clare pentru angajatori și angajați. Familiarizarea cu obligațiile legale este esențială pentru a asigura un mediu de lucru sigur și conform. Asigurarea conformității legale nu trebuie să fie o bătaie de cap. Echipa de experți Safelandia este aici pentru a prelua complet responsabilitatea SSM și PSI pentru compania ta. Contactează-ne acum pentru un audit gratuit și o ofertă personalizată!