SSM: Tipuri de controale

Știați că o evaluare de risc incorectă poate atrage amenzi de până la 8.000 de lei? În România, respectarea legislației în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM) este esențială nu doar pentru protecția angajaților, ci și pentru evitarea sancțiunilor legale. Controalele efectuate de Inspecția Muncii sunt un mecanism important prin care se asigură că angajatorii respectă normele legale. În acest articol, vom explora cele mai importante tipuri de controale SSM, oferind o imagine de ansamblu asupra proceselor și responsabilităților angajatorilor.

Cuprins

Controlul inopinat

După cum spune și numele, controlul inopinat se desfășoară fără anunțarea în prealabil a angajatorului. Acest tip de control urmărește să verifice modul de raportare și măsurile stabilite în cadrul inspecțiilor desfășurate în unitatea respectivă. Inspectorii de muncă analizează corespondența între conținutul și limitele autorizației de funcționare din punctul de vedere al SSM și activitatea efectivă a unității, precum și eventualele reclamații sau sesizări existente.

În cursul controlului inopinat, inspectorul de muncă va documenta informațiile obținute de la lucrători și șefii acestora. De asemenea, inspectorul poate fotografia sau filma anumite utilaje sau etape din procesul de muncă. Este important de menționat că inspectorul va fi însoțit de o persoană din cadrul companiei, desemnată de angajator, care îl va acompania pe întreaga perioadă a controlului.

Controlul tematic

Controlul tematic se concentrează asupra activității SSM desfășurate de angajator. Tematicile de control sunt elaborate pe baza acțiunilor din programul cadru de acțiuni al Inspecției Muncii, a planului anual de control, a problematicilor stabilite de autoritățile locale, precum și a analizei la nivel local a indicatorilor statistici privind accidentele de muncă. Acest tip de control este esențial pentru identificarea zonelor cu risc crescut și pentru asigurarea măsurilor necesare de prevenire.

Deși controlul tematic nu oferă o imagine de ansamblu asupra modului de organizare și desfășurare a activităților SSM din cadrul unei companii, el evidențiază aspectele specifice care constituie obiectivul controlului. Astfel, angajatorii trebuie să fie pregătiți să demonstreze conformitatea cu normele legale și să implementeze soluții adecvate pentru a îmbunătăți condițiile de muncă.

Controlul sistem

Controlul sistem este o metodă de control planificată, care realizează o analiză de ansamblu asupra tuturor problemelor din domeniul SSM din cadrul unității respective. Spre deosebire de controlul tematic, în cadrul controlului sistem, angajatorul este informat în prealabil despre efectuarea vizitelor inspectorilor. Aceasta permite angajatorului să se pregătească corespunzător și să asigure documentele necesare.

Controlul sistem are, în mod obișnuit, trei etape esențiale: planificarea controlului, inspecția propriu-zisă și verificarea aplicării măsurilor hotărâte de inspectori. După finalizarea inspecției, concluziile controlului sunt prezentate angajatorului și persoanelor cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă din cadrul companiei. Este important ca angajatorul să înțeleagă obiectivele pe care le vizează cerințele dispuse de inspectori și răspunderea pe care o poartă pentru aplicarea acestora.

După îndeplinirea sarcinilor, angajatorul va înștiința în scris inspectoratul cu privire la remedierea neregulilor constatate. Dacă există dubii în legătură cu raportul transmis de angajator, se poate demara un nou control pentru verificarea măsurilor dispuse.

Importanța controalelor SSM

Controalele regulate și sistematice în domeniul SSM sunt esențiale pentru prevenirea accidentelor de muncă și asigurarea unui mediu de lucru sigur. Conform datelor Inspecției Muncii, numărul accidentelor de muncă a crescut cu 5% în ultimul an, ceea ce subliniază necesitatea unei atenții sporite asupra conformității legale. De asemenea, amenzile pentru nerespectarea normelor SSM pot ajunge la sume considerabile, afectând financiar companiile și reputația acestora.

Implementarea unor măsuri eficiente de prevenire a riscurilor profesionale, cum ar fi instruirea angajaților și auditul SSM, poate reduce semnificativ riscurile și poate îmbunătăți condițiile de muncă. Este esențial ca angajatorii să colaboreze cu specialiști autorizați pentru a asigura conformitatea legală, așa cum oferă servicii complete de protecția muncii, cum ar fi cele furnizate de Safelandia.

Serviciile Safelandia – Soluții pentru conformitate SSM

Safelandia oferă o gamă variată de servicii în domeniul SSM, menite să ajute companiile să îndeplinească cerințele legale și să asigure un mediu de muncă sigur pentru angajați. Printre aceste servicii se numără:

  • Consultanță SSM – asistență în implementarea normelor legale și elaborarea planurilor de prevenire și protecție.
  • Instruire angajați SSM – cursuri de formare pentru angajați, care îi ajută să înțeleagă riscurile profesionale și măsurile de prevenire.
  • Prevenirea incendiilor – evaluarea riscurilor și asigurarea măsurilor de securitate împotriva incendiilor.
  • Audit SSM – evaluarea generală a sistemului de management SSM pentru identificarea neconformităților și propunerea de măsuri corective.

Colaborarea cu experți în domeniul SSM nu doar că asigură conformitatea legală, dar și îmbunătățește cultura de siguranță din cadrul organizației, contribuind astfel la scăderea numărului de accidente de muncă și a costurilor asociate acestora.

Concluzie

În concluzie, controalele în domeniul SSM sunt esențiale pentru asigurarea unui mediu de muncă sigur și conform cu legislația în vigoare. Fie că este vorba despre controlul inopinat, controlul tematic sau controlul sistem, fiecare tip de inspectare aduce beneficii importante pentru angajatori și angajați. Asigurarea conformității legale nu trebuie să fie o bătaie de cap. Echipa de experți Safelandia este aici pentru a prelua complet responsabilitatea SSM și PSI pentru compania ta. Contactează-ne acum pentru un audit gratuit și o ofertă personalizată!