Decizie privind fumatul – model

Într-o lume unde sănătatea și siguranța angajaților sunt priorități esențiale pentru orice companie, reglementarea fumatului la locul de muncă devine un subiect de maximă importanță. Știați că o evaluare de risc incorectă poate atrage amenzi de până la 8.000 de lei? Este esențial ca fiecare manager sau administrator să fie la curent cu legislația actuală și să implementeze măsuri corespunzătoare pentru a asigura un mediu de lucru sigur. În acest articol, vă vom prezenta un model de decizie privind fumatul, care poate fi adaptat la specificul companiei dumneavoastră.

Cuprins

Importanța reglementării fumatului la locul de muncă

Fumatul la locul de muncă nu doar că poate afecta sănătatea angajaților fumători, dar și pe cei care nu fumează, prin expunerea la fumatul pasiv. Acest lucru este confirmat de numeroase studii care arată că fumatul pasiv poate provoca probleme respiratorii, cardiovasculare și chiar cancer. De aceea, reglementarea fumatului devine o necesitate, nu doar din punct de vedere legal, ci și moral. Prin implementarea unei politici clare privind fumatul, companiile pot preveni accidentele, pot reduce riscurile de incendiu și pot crea un mediu de lucru mai sănătos pentru toți angajații.

Reglementările privind fumatul la locul de muncă sunt stipulate în Legea 307/12.07.2006 privind apărarea împotriva incendiilor, care prevede obligația angajatorilor de a asigura un mediu de lucru sigur. De asemenea, Legea 349/2002 interzice fumatul în spațiile publice închise, iar angajatorii trebuie să respecte aceste norme pentru a evita sancțiuni. Conform Legii 319/2006, angajatorii au obligația de a evalua riscurile și de a implementa măsuri de prevenire, inclusiv în ceea ce privește fumatul.

Model de decizie privind fumatul

Va propunem mai jos un model de decizie privind fumatul în cadrul unei societăți/instituții.

DECIZIE privind fumatul nr. …………./……………

Administratorul / Directorul General al SC ……………………………, în temeiul prerogativelor conferite de actele constitutive ale societății și legislația în vigoare, ținând cont de prevederile Legii 307/12.07.2006, art. 19, privind apărarea împotriva incendiilor,

DECIDE:

Art. 1 În baza prevederilor și dispozițiilor sus-mentionate, se stabilesc următoarele spații unde fumatul este permis atât pentru salariați cât și pentru clienți:

……………………………………………………………………………………………………………………..

Art. 2 Pentru verificarea utilizării corespunzătoare a locurilor pentru fumat se nominalizează: dl. / d-na …………………………………..

Art. 3 Principalele dispoziții cu privire la reglementarea fumatului în incinta spațiilor utilizate de societate sunt prezentate în anexa nr.1 la decizie.

Art. 4 Prezenta decizie se întocmește și înmânează pentru respectare și aducere la îndeplinire d-lui / d-nei ……………………………….
Administrator / Director General,
Nume și prenume
……………………..

Anexa nr. 1 la Decizie privind fumatul nr. … / ………………

Dispoziții privind reglementarea fumatului în incinta spațiilor societății:

  • Fumatul este interzis de regulă în toate locurile în care nu se admite folosirea focului deschis.
  • În toate zonele (locurile) în care este interzis fumatul, se vor instala indicatoare de securitate specifice (de interzicere, avertizare și informare) prevăzute în reglementările în vigoare:
    • Fumatul interzis;
    • Nu folosi foc deschis;
    • Materiale combustibile;
    • Loc pentru fumat.
  • Este interzisă:
    • Aruncarea la întâmplare sau lăsarea în scrumiere a resturilor de țigări sau chibrituri în stare aprinse;
    • Golirea scrumierelor în coșurile pentru hârtie sau alte materiale combustibile;
    • Depunerea în scrumiere sau vase cu nisip a deșeurilor din materiale combustibile (hârtie, textile, etc.).
  • Scrumierele și vasele cu nisip din interiorul clădirilor (coridoare, holuri) se amplasează astfel încât să nu fie posibilă aprinderea materialelor combustibile din apropiere (draperii, perdele, jaluzele, etc.).
  • În locurile unde este acceptat fumatul, vor fi prevăzute scrumiere de masă (pentru personal TESA), cu picior cu apă sau vase cu nisip (pentru muncitori).
  • La terminarea programului, resturile colectate vor fi golite în coșuri metalice sau locuri special amenajate.
  • În perioadele de relaxare sau de odihnă, în paturi, pe canapele sau fotolii, se recomandă evitarea fumatului.

Am luat la cunoștință,
Nume și prenume

Semnătură / Data

……………………. / ……………………….

Responsabilități și sancțiuni

Este esențial ca fiecare companie să desemneze o persoană responsabilă pentru implementarea și monitorizarea respectării deciziei privind fumatul. Aceasta poate fi un responsabil SSM sau un coordonator de resurse umane. Nerespectarea reglementărilor poate atrage sancțiuni atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. De exemplu, angajatorii pot fi amendați dacă nu asigură condiții de muncă sigure, iar angajații pot primi avertismente sau sancțiuni interne pentru nerespectarea regulilor de fumat.

Pentru a evita aceste situații, recomandăm ca toate companiile să desfășoare sesiuni de instruire pentru angajați, în care să fie explicate regulile de fumat și riscurile asociate. Aceste sesiuni pot fi organizate cu ajutorul specialiștilor în securitate și sănătate în muncă, cum ar fi cei din cadrul Safelandia.

Concluzie și apel la acțiune

Reglementarea fumatului la locul de muncă este o responsabilitate majoră pentru orice angajator. O decizie clară și bine comunicată poate preveni multe probleme legate de sănătate și siguranță, dar și amenzi semnificative. Asigurarea conformității legale nu trebuie să fie o bătaie de cap. Echipa de experți Safelandia este aici pentru a prelua complet responsabilitatea SSM și PSI pentru compania ta. Contactează-ne acum pentru un audit gratuit și o ofertă personalizată!