Munca de acasă, noi factori de risc și obligații pentru angajatori și angajați

Știați că o evaluare de risc incorectă poate atrage amenzi de până la 8.000 de lei? În contextul actual, în care munca de acasă a devenit o normalitate pentru multe companii, este esențial ca angajatorii și angajații să înțeleagă noile obligații legale și factorii de risc asociați. Munca de acasă nu este doar o opțiune comodă; este și o responsabilitate care implică asigurarea sănătății și securității la locul de muncă, chiar și în mediul domestic. Acest articol vă va ghida prin legislația relevantă și vă va ajuta să identificați soluțiile necesare pentru a asigura un mediu de lucru sigur și conform.

Cuprins

Legea telemuncii și implicațiile sale

Legea 81/2018 reglementează activitatea de telemuncă în România, stabilind un cadru clar pentru drepturile și obligațiile angajatorilor și angajaților. Această lege subliniază importanța asigurării unui mediu de lucru sigur, chiar și în cazul muncii desfășurate de acasă. Angajatorii sunt responsabili pentru asigurarea echipamentelor și a condițiilor necesare pentru desfășurarea activității, inclusiv pentru securitatea informațiilor și protecția datelor personale.

Obligațiile angajatorului în contextul muncii de acasă

Conform Legii 81/2018, angajatorii au obligații specifice pe care trebuie să le respecte pentru a asigura un mediu de lucru sigur pentru angajații care lucrează de acasă. Aceste obligații includ:

  1. Asigurarea echipamentelor de muncă: Angajatorul trebuie să ofere echipamentele necesare, cum ar fi laptopuri și software, care să fie conforme cu standardele de securitate. Neîndeplinirea acestei obligații se sancționează cu amendă de 2.000 de lei.
  2. Întreținerea echipamentului: Este responsabilitatea angajatorului să instaleze, să verifice și să întrețină echipamentele de muncă necesare. Aceasta include asigurarea că toate dispozitivele sunt funcționale și sigure pentru utilizare. Neîndeplinirea poate atrage aceleași sancțiuni.
  3. Instruirea angajaților: Angajatorul trebuie să se asigure că angajații primesc instruire adecvată în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM), inclusiv informații despre utilizarea corectă a echipamentelor de muncă. Neîndeplinirea acestei obligații poate duce la amenzi semnificative.

Obligațiile angajatului în munca de acasă

Angajații au, de asemenea, responsabilități importante atunci când lucrează de acasă. Acestea includ:

  • Să își desfășoare activitatea conform instrucțiunilor primite și să nu pună în pericol propria sănătate sau pe a altora.
  • Să informeze angajatorul despre orice problemă legată de echipamentele de muncă și condițiile de lucru.
  • Să respecte regulile stabilite de angajator cu privire la utilizarea echipamentelor și rețelelor de internet.

Evaluarea riscurilor în telemuncă

O parte esențială a asigurării unui mediu de lucru sigur este evaluarea riscurilor. Angajatorii trebuie să efectueze o evaluare a riscurilor asociate muncii de acasă, conform HG 355/2007. Aceasta implică identificarea potențialelor riscuri precum:

  • Probleme ergonomice, cauzate de un mobilier inadecvat.
  • Riscuri psihosociale, inclusiv stresul și izolarea socială.
  • Riscuri legate de utilizarea echipamentelor electrice și a rețelelor de internet.

Este esențial ca angajatorii să întocmească o fișă de identificare a factorilor de risc profesional, care trebuie să fie semnată și trimisă către cabinetul de medicină a muncii cu care colaborează.

Exemple din diverse industrii

Fiecare industrie poate avea provocări unice legate de munca de acasă. De exemplu:

  • Industria IT: Angajații pot experimenta probleme legate de securitatea cibernetică și utilizarea echipamentelor de lucru. Este important să se implementeze politici stricte de securitate a informațiilor.
  • Producție: Munca de acasă poate implica coordonarea cu echipele de pe teren, ceea ce necesită o comunicare eficientă și instrumente adecvate de colaborare.
  • Construcții: În acest sector, angajații pot face telemuncă, dar trebuie să fie conștienți de riscurile asociate cu deplasările sau vizitele pe șantier.

Cum poate Safelandia să ajute

Safelandia oferă o gamă largă de servicii specializate pentru a ajuta companiile să respecte legislația SSM și PSI. Printre acestea se numără:

  • Instruire angajați SSM: Oferim cursuri de instruire adaptate nevoilor companiei tale, pentru a asigura conformitatea cu legislația.
  • Servicii externe SSM: Expertiza noastră vă ajută să gestionați riscurile și să asigurați un mediu de lucru sigur.
  • Prevenirea incendiilor: Asigurăm evaluarea și implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor, esențiale pentru orice mediu de lucru.
  • Audit SSM și PSI/SU: Evaluăm procesele existente și oferim soluții personalizate pentru a îmbunătăți conformitatea.

Concluzie și apel la acțiune

Asigurarea unui mediu de muncă sigur, în special în contextul muncii de acasă, este o responsabilitate comună a angajatorilor și angajaților. Este esențial să respectați legislația în vigoare și să identificați riscurile specifice ale muncii la domiciliu. O evaluare corectă a riscurilor și implementarea măsurilor de prevenire pot preveni accidentele și pot asigura sănătatea angajaților.

Asigurarea conformității legale nu trebuie să fie o bătaie de cap. Echipa de experți Safelandia este aici pentru a prelua complet responsabilitatea SSM și PSI pentru compania ta. Contactează-ne acum pentru un audit gratuit și o ofertă personalizată!